工程签证管理制度

    工程签证管理制度是确保工程项目顺利进行的重要环节。为了提高工程签证的管理水平和工作效率，特制定本制度。

    一、签证的范围

    本制度所指签证范围包括但不限于：施工图纸、设计变更、技术核定单、现场签证单以及其他涉及工程量增减、材料替换等方面的内容。

    二、签证的提出与审核

    1. 提出：由项目经理部根据工程实际情况，填写现场签证单，并按照合同约定及时报送监理、业主审批。

    2. 审核：项目经理部须对现场签证单所涉及的内容进行核实，确保其真实性、准确性和完整性。同时，项目经理部应积极配合监理、业主对签证内容的审核工作，确保审批流程的顺利进行。

    三、签证的执行与监督

    1. 执行：经监理、业主审批通过后，项目经理部应按照签证内容及时组织施工，并确保施工质量符合相关要求。

    四、签证的管理与归档

    1. 管理与归档：项目经理部应建立健全的签证管理制度，对签证内容进行分类、编号、归档，确保签证资料的可追溯性。同时，项目经理部应定期对签证资料进行整理、汇总，以便于对工程项目的整体把控和后期结算工作的顺利进行。

    2. 保密与安全：项目经理部应对签证资料进行严格保密，防止泄露商业机密和造成不必要的损失。同时，应采取有效措施保障签证资料的安全，防止资料损坏、丢失或被篡改。

    五、其他注意事项

    1. 签证时效：项目经理部应关注签证审批的时效性，确保在规定时间内完成相关手续。如遇特殊情况需延长签证审批时间，应及时与监理、业主沟通，说明原因并争取支持。

    3. 责任与义务：项目经理部应明确自身在签证管理中的责任与义务，严格按照本制度执行相关规定，确保工程项目的顺利进行。同时，应积极配合监理、业主等各方的监督检查工作，不断提高自身的管理水平和工作质量。

    4. 培训与考核：项目经理部应对参与签证管理的人员进行培训和考核，确保其具备相应的专业知识和业务能力。同时，应定期对签证管理制度进行评估和改进，以适应工程项目的实际情况和发展需求。

    5. 监督与检查：公司应加强对项目经理部签证管理工作的监督与检查，确保各项规定得到有效执行。对于违反本制度的行为，将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

工程签证管理制度

一、总则

    为规范工程签证管理，明确工程签证各方的职责、权限和签证程序，确保工程签证的合理、合规、合法，特制定本制度。

二、工程签证的范围

    本制度所称的工程签证是指由于非承包商原因引起工程量或费用增加的实际情况描述及确认，主要包括以下情形：

    1. 施工现场临时设施的搭建、租赁及拆除；

    2. 施工现场原有管线、设备的保护；

    3. 施工现场需要进行材料二次搬运的；

    4. 施工道路的修建、拆除及清运；

    5. 由于发包人原因引起的暂停施工；

    6. 图纸、工程量清单及招标文件之外的额外工作等。

    以下情形不属于工程签证的范围，应分别按照其他相应的管理制度执行：

    1. 承包商原因引起的返工、窝工及人员伤亡；

    2. 承包商原因引起的工程量或费用增加；

    3. 承包商原因引起的工期延误；

三、工程签证的管理职责

    1. 建设单位项目部：负责对工程签证的审查、审批以及与财务部门的对接工作；

    2. 监理单位：负责对工程签证的初步审查，并对现场实际情况进行核实；

    3. 承包商：负责按照规定的格式和要求填写工程签证单，并在经监理单位和建设单位项目部审核后，进行施工和费用调整。

四、工程签证的程序

    1. 提出签证：承包商应在完成相关工程或发生实际工作后，根据合同约定及时提出相关的工程签证单，并填写完整的工程量及价格信息。对于施工过程中发生的临时设施搭建、租赁及拆除等实际工作，应在完成工作后立即提出工程签证单。对于施工过程中需要进行材料二次搬运、施工道路修建、拆除及清运等额外工作，应在完成工作后立即提出工程签证单。对于由于发包人原因引起的暂停施工，承包商应在暂停施工前及时提出相关的工程签证单。对于图纸、工程量清单及招标文件之外的额外工作，承包商应在开始工作前立即提出相关的工程签证单。

    2. 初步审查：监理单位应对承包商提出的工程签证单进行初步审查，主要审查工程签证单中描述的现场实际情况是否属实，是否符合合同约定的范围和条件。对于不符合要求的工程签证单，监理单位有权不予受理，并要求承包商重新填写。对于符合要求的工程签证单，监理单位应及时将其送至建设单位项目部进行审查。

    3. 审核批准：建设单位项目部应对监理单位提交的工程签证单进行审核，并对现场实际情况进行核实。对于符合合同约定和实际情况的工程签证单，建设单位项目部应及时予以批准。对于不符合合同约定和实际情况的工程签证单，建设单位项目部有权不予批准，并要求承包商重新填写或补充相关资料。

    5. 文档整理与归档：在施工过程中产生的所有工程签证单及相关资料，承包商应及时整理并归档保存。在工程竣工验收后，承包商应将所有工程签证单及相关资料提交给建设单位项目部进行归档保存。对于纸质文档和电子文档的整理与归档应符合档案管理的要求。