工程签证程序

工程签证程序

一、目的

    本文档旨在规范工程项目中签证的申请、审批、执行与归档流程，以确保工程项目的顺利进行，并保证所有变更得到有效控制和管理。

二、适用范围

    本程序适用于公司内所有与工程项目相关的签证活动，包括但不限于施工、设计、采购等方面的变更。

三、职责权限

    1. 工程部门：负责签证申请的发起、现场情况的核实以及签证执行过程的监督。

    2. 造价部门：负责签证费用的估算、审核以及与业主和供应商的谈判。

    3. 质量部门：负责对签证实施过程的质量监督。

    4. 行政部门：负责签证申请的归档管理。

四、签证申请

    1. 当工程项目需要进行变更时，工程部门应填写工程签证申请表，并注明变更原因、范围和影响。

    2. 工程签证申请表应包括以下内容：

     签证事项描述

     涉及图纸、照片或其他相关资料

     预计费用和时间影响

    3. 申请表完成后，应提交给造价部门进行初步审核。

五、签证审批

    1. 造价部门对申请表进行费用估算，并与业主或相关供应商沟通确认。

    2. 根据变更的影响程度，可能需要召开跨部门或跨团队的会议进行讨论和决策。

    3. 经过审批后，签证申请被确定为可行或不可行，并通知申请部门。

六、签证执行

    1. 如果签证申请被批准，工程部门应在规定的时间内完成变更，确保项目进度不受影响。

    2. 质量部门应对变更过程进行监督，确保按照既定的标准和流程进行操作。

    3. 在变更完成后，工程部门应填写工程签证执行报告，记录实际费用、时间以及与预期的差异。

七、签证归档

    1. 所有与签证相关的文件，包括申请表、审批记录、执行报告和其他相关资料，都应保存在专门的档案中。

    2. 行政部门应定期对档案进行整理和维护，确保资料的完整性和可追溯性。