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现场签证是施工合同以外的一种书面记录,它明确规定了施工过程中发生的临时性、零星工程工作量,并对其进行调整的费用。现场签证的范围很广,主要包括以下几类:
1. 零星工程:施工现场发生的、设计图纸及预算中未包含的,且符合实际施工需要的零星工作量,例如临时设施、土方开挖、施工道路铺设等。
2. 临时工程:施工过程中发生的临时设施搭设、维护和拆除,如临时宿舍、食堂、办公室等。
3. 隐蔽工程:在覆盖前需要进行确认的工程,例如地基开挖、桩基施工、钢筋安装等。
4. 施工措施项目:由于施工需要而发生的措施项目,例如脚手架搭设、模板制作与安装等。
5. 其他非承包人责任产生的工作量:由于业主或其他非承包人责任产生的额外工作量,例如业主变更设计、非承包人原因导致的返工等。
现场签证必须满足一定的条件,并具有以下特点:
1. 必要性:现场签证必须是施工过程中无法预见的、必要的额外工作量或措施。
2. 合理性:现场签证的内容必须符合实际施工需要,并经过业主和监理的认可。
3. 准确性:现场签证的内容必须准确描述工作量、工作内容和计价依据,避免出现歧义或误解。
4. 及时性:现场签证必须在发生后及时办理,避免时间过长导致无法核实或出现纠纷。
5. 灵活性:现场签证可以根据实际情况进行调整,不受合同条款的限制。
现场签证的流程包括以下几个步骤:
1. 确定签证内容:根据实际施工需要和合同约定,确定需要办理签证的内容和范围。
2. 现场核实:业主、监理和承包人共同对签证内容进行现场核实,确保其真实性和准确性。
3. 填写签证单:根据核实结果填写签证单,包括工作量、工作内容、计价依据等信息。
4. 审批流程:按照合同约定和业主的要求,完成相应的审批流程,例如业主审批、监理审核等。
5. 费用结算:根据审批结果和合同约定,进行相应的费用结算。
在办理现场签证时,需要注意以下几点:
1. 熟悉合同条款:了解合同中关于现场签证的约定和要求,避免出现纠纷或不必要的损失。
2. 及时办理:在签证内容发生后,及时与业主和监理沟通,并按照合同约定办理签证手续。
3. 提供完整资料:提供完整的签证资料,包括现场照片、施工记录等,以证明签证的真实性和准确性。
4. 保留证据:对于无法通过书面证明的部分签证内容,应当保留相应的证据材料,如音像资料等。
5. 合同外工作量:对于合同以外的工作量,需要与业主和监理充分沟通并达成共识后再进行施工和签证。
6. 分包工程:分包工程的签证需特别注意责任划分和计价范围,应当与业主和监理明确约定。
7. 审计与结算:签证的最终目的是为了结算工程款,因此在进行审计与结算时应当仔细核对签证内容及其金额。
8. 预防争议:在办理现场签证的过程中应当注重预防争议的发生,尽量避免模糊不清或容易产生歧义的表述。
10. 电子化管理:逐步实现现场签证的电子化管理,提高管理效率并降低人为错误的风险。
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